Ministru kabineta instrukcija Nr.14

Rīgā 2010.gada 14.septembrī (prot. Nr.47 43.§)

Lauksaimniecības tirgus vadības un uzraudzības informācijas sistēmas ISAMM lietošanas kārtība

Izdota saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma 72.panta pirmās daļas 2.punktu

1. Instrukcija nosaka Lauksaimniecības tirgus vadības un uzraudzības informācijas sistēmas ISAMM (turpmāk – sistēma) lietošanas kārtību.

2. Lauku atbalsta dienests, Pārtikas un veterinārais dienests, valsts aģentūra "Lauksaimniecības datu centrs", Valsts ieņēmumu dienests, Latvijas valsts agrārās ekonomikas institūts, Pārtikas drošības, dzīvnieku veselības un vides zinātniskais institūts (turpmāk – iestādes) un Zemkopības ministrija (turpmāk – ministrija) atbilstoši kompetencei, izmantojot sistēmu, sniedz Eiropas Komisijai informāciju par kopējās lauksaimniecības politikas pasākumiem atbilstoši Komisijas 2009.gada 31.augusta Regulai (EK) Nr.792/2009, ar ko nosaka kārtību, kādā dalībvalstis Komisijai paziņo informāciju un dokumentus, kas pieprasīti, īstenojot tirgu kopīgo organizāciju, tiešo maksājumu režīmu, lauksaimniecības produktu veicināšanas pasākumus, kā arī režīmus, ko piemēro attālākajiem reģioniem un Egejas jūras nelielajām salām.

3. Papildus šīs instrukcijas 2.punktā minētajiem pienākumiem ministrija pilda sistēmas nacionālo lietotāju administratora (turpmāk – administrators) funkcijas sistēmas modulī "Ārējo lietotāju vadības sistēma EU-MS" (turpmāk – sistēmas modulis). Administrators:

3.1. divu darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts Eiropas Komisijas uzaicinājums reģistrēties sistēmā, uz iestāžu oficiālajām elektroniskā pasta adresēm un ministrijas atbildīgo struktūrvienību elektroniskā pasta adresēm nosūta pieprasījumu iecelt par šīs instrukcijas 2.punktā minētās informācijas sniegšanu atbildīgās amatpersonas (turpmāk – atbildīgā amatpersona);

3.2. darbdienas laikā pēc šīs instrukcijas 5.1.apakšpunktā minētās informācijas saņemšanas pārbauda ziņas, ko iestāde un ministrijas atbildīgā struktūrvienība sniegusi, aizpildot sistēmas modulī pieejamo veidlapu (turpmāk – veidlapa);

3.3. ja veidlapa nav aizpildīta pareizi, darbdienas laikā nosūta to iesniedzējam korekciju izdarīšanai;

3.4. triju darbdienu laikā pēc pareizi aizpildītās veidlapas saņemšanas elektroniski apstiprina atbildīgās amatpersonas pieeju sistēmai, izmantojot sistēmas moduli, un veidlapu elektroniski nosūta Eiropas Komisijai;

3.5. darbdienas laikā pēc paroles daļas saņemšanas no Eiropas Komisijas nosūta to atbildīgajai amatpersonai;

3.6. triju darbdienu laikā pēc šīs instrukcijas 4.3.apakšpunktā minētās informācijas saņemšanas izdara izmaiņas veidlapā sniegtajās ziņās un sistēmas datos, izmantojot sistēmas moduli, un veidlapu elektroniski nosūta Eiropas Komisijai;

3.7. apkopo iestāžu un ministrijas atbildīgo struktūrvienību iesniegtās ziņas (par kontaktinformāciju, kompetenci un atbildīgajām amatpersonām);

3.8. dzēš, labo vai modificē iestādes un ministrijas kontaktinformāciju;

3.9. informē Eiropas Komisiju par izdarītajām izmaiņām iestādes vai ministrijas kontaktinformācijā un kompetencē.

4. Iestādes un ministrijas atbildīgās struktūrvienības vadītājs:

4.1. atbild par iestādes vai ministrijas struktūrvienības kompetencē esošās šīs instrukcijas 2.punktā minētās informācijas sniegšanu Eiropas Komisijai;

4.2. pēc šīs instrukcijas 3.1.apakšpunktā minētā pieprasījuma saņemšanas administratora noteiktajā termiņā ieceļ atbildīgo amatpersonu un nodrošina tās elektronisku reģistrēšanos sistēmas modulī;

4.3. triju darbdienu laikā informē ministriju par izmaiņām atbildīgās amatpersonas veidlapā un sistēmas datos, par nepieciešamību anulēt atbildīgās amatpersonas pieeju sistēmai vai iecelt jaunu atbildīgo amatpersonu no dienas, kad veidlapā sniegtā informācija vairs neatbilst faktiskajai situācijai.

5. Atbildīgā amatpersona:

5.1. administratora noteiktajā termiņā reģistrējas sistēmas modulī un nosūta ministrijai aizpildītu veidlapu. Veidlapa ir:

5.1.1. izdrukāta;

5.1.2. parakstīta;

5.1.3. saskaņota ar iestādes vai ministrijas atbildīgās struktūrvienības vadītāju un apstiprināta ar tā vīzu;

5.2. ja nepieciešams, elektroniski veic izmaiņas veidlapā, izmantojot sistēmas moduli un par to informējot attiecīgās struktūrvienības vai iestādes vadītāju;

5.3. lai piekļūtu sistēmai, izmanto paroli. Parole sastāv no divām daļām:

5.3.1. no šīs instrukcijas 3.5.apakšpunktā minētās daļas;

5.3.2. no daļas, ko Eiropas Komisija nosūta uz atbildīgās amatpersonas elektroniskā pasta adresi, kura norādīta veidlapā;

5.4. nodrošina piešķirtā lietotāja vārda un paroles neizpaušanu un ir atbildīga par to nenozaudēšanu;

5.5. sniedz Eiropas Komisijai iestādes vai ministrijas struktūrvienības kompetencē esošo informāciju.

6. Atzīt par spēku zaudējušu Ministru kabineta 2009.gada 30.jūnija instrukciju Nr.10 "Lauksaimniecības tirgus vadības un uzraudzības informācijas sistēmas ISAMM lietošanas kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2009, 103.nr.).

Ministru prezidents V.Dombrovskis

Zemkopības ministrs J.Dūklavs