Amata konkurss

Jelgavas valstspilsētas pašvaldība izsludina konkursu uz Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes "Centrālā pārvalde" Administratīvā departamenta Lietvedības nodaļas sekretāra/-es amata vietu (1 vakance uz nenoteiktu laiku):

Galvenie pienākumi:

- reģistrēt saņemtos un nosūtāmos dokumentus

- nodrošināt dokumentu un informācijas apriti

- veikt tehniskos rakstīšanas, kopēšanas un skenēšanas darbus

- koordinēt un kārtot jautājumus saistītus ar apmeklētāju pieņemšanu

- organizēt viesu uzņemšanu un lietišķās tikšanās

Prasības pretendentam/ei:

- augstākā vai profesionālā vidējā izglītība

- pieredze lietvedības jomā ne mazāk kā viens gads

- prasme strādāt paaugstinātas intensitātes apstākļos

- labas prasmes darbā ar MS Outlook, MS Word, MS Excel

- labas komunikācijas prasmes, augsta atbildības sajūta un precizitāte pienākumu izpildē

- valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī (C2)

Pieteikuma dokumenti:

1) motivēts pieteikums, nepārsniedzot vienu A4 lapu;

2) dzīves, darba un profesionālās pieredzes apraksts (CV);

3) izglītību apliecinošo dokumentu kopijas

iesniedzami līdz 2024. gada 22. martam (ieskaitot) Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes "Centrālā pārvalde" Administratīvā departamenta Klientu apkalpošanas centrā Lielajā ielā 11, Jelgavā, 131. kabinetā, ar norādi "Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes "Centrālā pārvalde" Administratīvā departamenta Lietvedības nodaļas sekretāra amata konkursam" vai jānosūta elektroniski, parakstīti ar drošu elektronisko parakstu, uz e-pastu: dace.ebere@jelgava.lv, tālrunis uzziņām 63005498.

Amats klasificēts ar profesijas klasifikatora kodu 4120 01, 20. 3. amata saime, IVA līmenis, 9. mēnešalgu grupa ar mēnešalgu 1238,00 euro bruto.

Piesakoties konkursam uz vakanto amatu, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei atlases konkursa mērķim - pretendentu atlases nodrošināšanai. Personas datu apstrādes pārzinis ir Jelgavas valstspilsētas pašvaldība. Personas dati tiks glabāti sešus mēnešus no konkursa rezultātu paziņošanas brīža. Papildu informācija par Jelgavas valstspilsētas pašvaldības personas datu apstrādi skatāma pašvaldības tīmekļvietnē sadaļā "Personas datu apstrāde" paziņojumā datu subjektiem - personāla atlases procesa dalībniekiem (pretendentiem).