Paziņojums par akciju sabiedrības "Baltic Technology Ventures" ārkārtas akcionāru sapulces sasaukšanu

Akciju sabiedrības "Baltic Technology Ventures" (reģistrācijas Nr. 40103655981, juridiskā adrese: Rūpniecības iela 1-5, Rīga, LV-1010, Latvija) valde sasauc un paziņo, ka akciju sabiedrības "Baltic Technology Ventures" ārkārtas akcionāru sapulce notiks 2021.gada 26.martā plkst. 10.00, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus.

Darba kārtībā:

1. Revidenta ievēlēšana un atlīdzības noteikšana revidentam.

2. Padomes atsaukšana.

3. Padomes ievēlēšana.

Ieraksta datums

Ieraksta datums akcionāru dalībai akciju sabiedrības "Baltic Technology Ventures" ārkārtas akcionāru sapulcē ir 2021.gada 18.marts. Tikai personas, kas ir akcionāri ieraksta datumā, ir tiesīgas ar tiem piederošo akciju skaitu ieraksta datumā piedalīties akciju sabiedrības "Baltic Technology Ventures" ārkārtas akcionāru sapulcē 2021.gada 26.martā.

Attālināta balsošana pirms akcionāru sapulces

Aicinām akcionārus izmantot tiesības rakstveidā balsot pirms akcionāru sapulces, aizpildot balsojuma veidlapu, kas ir pieejama akciju sabiedrības "Nasdaq Riga" interneta mājaslapā www.nasdaqbaltic.com.

Lūdzam aizpildītu (latviešu vai angļu valodā) balsojuma veidlapu nosūtīt:

- parakstītu ar derīgu elektronisko parakstu elektroniski uz sabiedrības e-pasta adresi: info@baltictechventures.com vai

- parakstītu papīra formā uz sabiedrības pasta adresi: Rūpniecības iela 1-5, Rīga, LV-1010, Latvija. Šajā gadījumā balsojuma veidlapai jābūt ar notariāli apliecinātu parakstu (ārvalstīs pārkasītajai veidlapai nepieciešamības gadījumā jābūt apliecinātai ar apostille/legalizētai).

Lūdzam ņemt vērā, ka balsojumam jābūt nodotam tādā veidā, kas ļauj sabiedrībai nodrošināt akcionāra (fiziskas vai juridiskas personas) identifikāciju.

Ja akcionārs ir fiziska persona, un balsojumu akcionāra vārdā paraksta akcionāra pārstāvis, balsojumam pievienojams pārstāvības dokuments, kas apliecina personas tiesības rīkoties akcionāra vārdā, tā, piemēram, ja akcionāru pārstāv pilnvarotā persona, pilnvarai ir jābūt derīgai un noformētai notariāla akta formā.

Ja akcionārs ir juridiska persona, balsojumam pievienojami dokumenti, kas apliecina akcionāra nosaukumu, juridisko formu un tiesisko reģistrāciju (piemēram izziņa no komercreģistra, kas nav vecāka par vienu gadu), un dokumenti, kas apliecina pārstāvja pilnvaras.

Visiem balsojumam pievienotajiem dokumentiem ir jābūt oriģināliem, latviešu vai angļu valodā, vai ar notariāli apliecinātu tulkojumu vienā no šīm valodām. Ārvalstīs izsniegtajiem publiskajiem dokumentiem nepieciešamības gadījumā jābūt apliecinātiem ar apostille/legalizētiem.

Balsojumam jāpievieno akcionāra kontaktinformācija (tālruņa numurs un e-pasta adrese).

Akcionārs, kurš balsojis pirms akcionāru sapulces, var lūgt sabiedrību apstiprināt balsojuma saņemšanu. Sabiedrība nekavējoties pēc akcionāra balsojuma saņemšanas nosūta akcionāram apstiprinājumu.

Balsojumā tiks ņemtas vērā visas balsis, kas būs saņemtas sabiedrībā līdz 2021.gada 25.martam.

Akcionāru sapulce

Akcionāru reģistrēšanās akciju sabiedrības "Baltic Technology Ventures" ārkārtas akcionāru sapulcei notiek no 2021.gada 23.marta līdz 2021.gada 25.martam plkst. 12.00.

Lai reģistrētos dalībai akcionāru sapulcē akcionāram nepieciešams iesniegt pieteikumu brīvā formā, latviešu vai angļu valodā, norādot akcionāra/akcionāra pilnvarnieka/akcionāra likumiskā pārstāvja, kas vēlas reģistrēties dalībai akcionāru sapulcē, vārdu, uzvārdu, personas kodu (ja personai nav Latvijas personas koda, - dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi), kā arī e-pasta adresi un tālruņa numuru saziņai ar akcionāru/akcionāra pilnvarnieku/akcionāra likumisko pārstāvi. Lūdzam pieteikumu nosūtīt:

- parakstītu ar derīgu elektronisko parakstu elektroniski uz sabiedrības e-pasta adresi: info@baltictechventures.com vai

- parakstītu papīra formā uz sabiedrības pasta adresi: Rūpniecības iela 1-5, Rīga, LV-1010, Latvija. Šajā gadījumā pieteikumam jābūt ar notariāli apliecinātu parakstu (ārvalstīs pārkasītajai veidlapai nepieciešamības gadījumā jābūt apliecinātai ar apostille/legalizētai).

Dalībai akcionāru sapulcē tiks reģistrēti tie akcionāri, kuru pienācīgi noformēti pieteikumi dalībai sapulcē būs saņemti sabiedrībā līdz 2021.gada 25.martam plkst. 12.00.

Ja akcionārs ir fiziska persona, un pieteikumu dalībai sapulcē akcionāra vārdā paraksta akcionāra pārstāvis, pieteikumam pievienojams pārstāvības dokuments, kas apliecina personas tiesības rīkoties akcionāra vārdā, tā, piemēram, ja akcionāru pārstāv pilnvarotā persona, pilnvarai ir jābūt derīgai un noformētai notariāla akta formā.

Ja akcionārs ir juridiska persona, pieteikumam dalībai sapulcē pievienojami dokumenti, kas apliecina akcionāra nosaukumu, juridisko formu un tiesisko reģistrāciju (piemēram izziņa no komercreģistra, kas nav vecāka par vienu gadu), un dokumenti, kas apliecina pārstāvja pilnvaras.

Visiem pieteikumam dalībai sapulcē pievienotajiem dokumentiem ir jābūt oriģināliem, latviešu vai angļu valodā, vai ar notariāli apliecinātu tulkojumu vienā no šīm valodām. Ārvalstīs izsniegtajiem publiskajiem dokumentiem nepieciešamības gadījumā jābūt apliecinātiem ar apostille/legalizētiem.

Tiem akcionāriem, kuri būs pieteikušies dalībai sapulcē atbilstoši iepriekš noradītajai kārtībai uz viņu pieteikumā norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīta saite dalībai akcionāru sapulcē.

Pirms sapulces atklāšanas akcionāram/akcionāra pilnvarniekam/akcionāra likumiskajam pārstāvim, kas ir reģistrēts dalībai akcionāru sapulcē, būs jāuzrāda, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, pieteikumā dalībai sapulcē norādītais personu apliecinošs dokuments.

Balsošana akcionāru sapulcē tiks nodrošināta tiešsaistē.

Akcionāri var iepazīties ar akcionāru sapulcē izskatāmo jautājumu lēmumu projektiem no 2021.gada 11.marta līdz 2021.gada 25.martam akciju sabiedrības "Nasdaq Riga" interneta mājaslapā www.nasdaqbaltic.com.

Informācija par akcionāru sapulci pieejama arī akciju sabiedrības "Nasdaq Riga" interneta mājaslapā www.nasdaqbaltic.com.

Akciju sabiedrības "Baltic Technology Ventures" valde