Amata konkurss

SIA "Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs" (turpmāk RNZD) izsludina pieteikšanos uz valdes referenta amata vietu

Galvenie pienākumi:

- veikt tiesību aktu projektu (iekšējo un ārējo) un politikas plānošanas dokumentu projektu izstrādi un kontrolēt to virzību, sniegt atzinumus par citu aģentūras struktūrvienību un iestāžu sagatavotajiem tiesību aktu un politikas plānošanas dokumentu projektiem amatam noteiktās kompetences ietvaros

- izstrādāt priekšlikumus, ieteikumus un vadlīnijas uzņēmuma (administrācijas un biroja) darba vides attīstībai, organizēšanai un vadīšanai, biroja resursu ekonomiskā izmantošanā

- organizēt administrācijas un vadības sapulču un citu pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu, nodrošinot dalībniekus ar nepieciešamo informāciju, nodrošināt ar pieprasītājiem tehniskajiem līdzekļiem, iepazīstināt darbiniekus par administrācijas vai vadības sapulcē pieņemtajiem lēmumiem

- organizēt iepirkuma procedūras, tai skaitā izstrādājot tehniskās specifikācijas, piedāvājumu vērtēšanas kritērijus, sniedzot atzinumus par saņemtajiem piedāvājumiem u.tml., biroja, kancelejas preču un pakalpojumu piegādēm

- veikt uzņēmumu valdes locekļa asistenta pienākumus, gatavot pārskatus, kontrolēt un saskaņot atsevišķu pasākumu izpildes termiņus, plānot un organizēt sēdes un darba grupu sapulces, protokolēt šīs sēdes un sapulces

- kārtot lietišķo, tehnisko vai cita veida saraksti, organizēt elektronisko dokumentu parakstīšanu

- protokolēt, reģistrēt domē pieņemtos lēmumus; sagatavot protokollēmumus, lēmumu norakstus un organizēt to nosūtīšanu adresātiem; kontrolēt domes lēmumu izpildi un ziņot par to vadībai; veikt reprezentācijas, konferenču organizēšanas pakalpojumu tirgus izpēti un sadarbības partneru izvēli; organizēt un nodrošināt reprezentācijas pakalpojumus; nodrošināt uzņēmuma operatīvo darbu izpildes organizēšanu un kontroli, veikt saraksti ar organizācijām Latvijā un ārvalstīs, sagatavot dažādu veidu ar pamatdarbību saistītus pārskatus vadītāja uzdevumā

- rediģēt, reģistrēt un kārtot korespondenci, paziņojumus, veikt tās sistematizāciju

- reģistrēt piegāžu, pakalpojumu un būvdarbu, citus līgumus, kopēt un nodrošināt to uzglabāšanu

- reģistrēt un kontrolēt, lai vadības rezolūcijā noteiktais tiktu izpildīts norādītajā termiņā

- izstrādāt lietu nomenklatūru, noformēt lietas saskaņā ar apstiprināto nomenklatūru, nodrošināt to saglabāšanu un noteiktajos termiņos nodot arhīvā

- izstrādāt lietvedības instrukcijas un nepieciešamības gadījumā iesniegt priekšlikumus dokumentācijas un normatīvu pilnveidošanai

Prasības pretendentam/- ei

- izglītība: augstākā profesionālā (vēlama augstākā profesionālā ar iestāžu darba organizāciju un vadību saistītā specialitātē). Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība juridiskajā, biznesa vadības vai IT jomā tiek uzskatīta par priekšrocību

- pieredze: ne mazāk kā 3 gadi nozarē - vadības referenta/ vadības administrācijas asistenta vai līdzīgā amatā

- kompetence, zināšanas un prasmes: teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas, vēlamas krievu valodas zināšanas; datorprasme un biroja tehnikas lietošanas iemaņas; ar nozari saistītie tiesību akti, normatīvi un standarti; darba un vides aizsardzības normatīvo aktu prasības

- zināšanas par dokumentu un darbplūsmu vadības sistēmām, kas paredzētas korespondences, līgumu, rīkojumu, sanāksmju, iepirkumu, projektu un citu dokumentu pārvaldībai, kā arī dokumentu aprites procesu automatizācijai

- datorzināšanas un prasmes laba lietotāja līmenī ar Microsoft Office programmām (Word, Excel, Power Point) un biroja tehniku

- precizitāte, augsta atbildības sajūta, lojalitāte. Prasme noteikt darbu prioritātes. Labas komunikācijas spējas, spējas ātri pieņemt lēmumu

- konfidencialitāte un lietišķās etiķetes pārzināšana un ievērošana

Pilns amata apraksts : www.rigazoo.lv vakances.

Pieteikuma dokumenti:

- motivācijas vēstule, nepārsniedzot vienu A4 lapu;

- dzīves, izglītības un iepriekšējās darba pieredzes un profesionālās prakses pieredzes apraksts (CV);

Dokumenti iesniedzami: sūtot uz e-pastu: personals@rigazoo.lv līdz 2021. gada 25. augustam.

Amata alga no 900,00 līdz 1200,00 EUR bruto.

Piesakoties konkursam uz vakanto amatu, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei atlases konkursa mērķim - pretendentu atlases nodrošināšanai. Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA "Rīgas Nacionālais zooloģiskais dārzs". Personas dati tiks glabāti sešus mēnešus no konkursa rezultātu paziņošanas brīža.