Amata konkurss

Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods 90000028300, izsludina atklātu konkursu uz vakanto amata vietu - Saeimas Administrācijas Saimnieciskā nodrošinājuma nodaļas vadītājs/-a (vakance uz nenoteiktu laiku)

Galvenās prasības pretendentiem /-ēm:

- augstākā izglītība (inženiertehniskā izglītība vai ekonomikas vai vadības jomā)

- vismaz trīs gadu vadības darba pieredze

- vismaz piecu gadu darba pieredze apjomīgu, ar ēku būvniecības vai renovācijas projektu īstenošanu saistītu projektu īstenošanā, kā arī ēku apsaimniekošanā

- valsts valodas augstākā (C2) līmeņa zināšanas

- zināšanas celtniecības, inženiertehnisko komunikāciju jomā, projektēšanā, ēku interjera dizaina, kā arī darba drošības, ugunsdrošības un civilās aizsardzības jomā

- zināšanas par amata atbildības jomu reglamentējošiem normatīvajiem aktiem, tostarp darba drošību, ugunsdrošību, civilo aizsardzību, vides aizsardzību, kā arī ēku apsaimniekošanu un būvniecību reglamentējošos normatīvos aktus. Spēja strādāt ar normatīvajiem aktiem, standartiem, kā arī ar citu informāciju ēku pārvaldīšanas un apsaimniekošanas jomā

- plānošanas, organizatora un komunikācijas prasmes, spēja nodrošināt pakļautībā esošo struktūrvienību sekmīgu sadarbību ar citām Saeimas struktūrvienībām, valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī fiziskajām un juridiskajām personām. Spēja pieņemt lēmumus amata kompetences ietvaros un uzņemties atbildību

- konceptuāla domāšana, orientācija uz attīstību, spēja noteikt darbības prioritātes un plānot veicamos uzdevumus

- atbilstība prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam.

Galvenie pienākumi:

- vadīt, plānot, koordinēt un kontrolēt Saeimas Administrācijas Saimnieciskā nodrošinājuma nodaļas (turpmāk - Struktūrvienība) darbu, tostarp nodrošināt Struktūrvienības darba stratēģisko plānošanu un izstrādāto plānu savlaicīgu īstenošanu, kā arī Struktūrvienību amatu sastāva, finanšu un citu resursu plānošanu un nodrošināšanu u.c.

- pārraudzīt un nodrošināt Ēku apsaimniekošanas dienestam noteiktās Saeimas valdījumā esošo ēku un tām piegulošās teritorijas uzturēšanas (fiziskas saglabāšanas), ekspluatācijas un apkopes funkcijas izpildi un atbilstību normatīvo aktu prasībām, kā arī atjaunošanas, pārbūves, restaurācijas un remontdarbus, kā arī ar to realizāciju saistīto projektu un projektu dokumentācijas izstrādāšanu

- pārraudzīt un nodrošināt Saeimas ēkās esošo inženiertehnisko sistēmu (ūdensapgāde, kanalizācija, siltumapgāde, elektroapgāde, ventilācija), iekārtu un aprīkojuma uzturēšanu un ekspluatāciju;

- vadīt, kontrolēt un koordinēt Saeimas darba drošības, civilās aizsardzības un ugunsdrošības sistēmu uzturēšanu

- vadīt, organizēt un kontrolēt Saeimas deputātu un Saeimas darbinieku darba vietu, darba telpu un sadzīves vajadzībām (higiēnai un atpūtai) izmantojamo telpu iekārtošanu un uzturēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām

- nodrošināt klientorientētas sistēmas ieviešanu, uzturēšanu, pilnveidošanu attiecībā uz Struktūrvienības kompetencē esošo funkciju un uzdevumu izpildi

- vadīt, organizēt un kontrolēt Struktūrvienībai noteikto, Saeimas darba nodrošināšanai nepieciešamo, preču iegādi un izsniegšanu Saeimas struktūrvienībām, noliktavas preču uzskaiti

- sistemātiski izvērtēt un plānot Saeimas deputātu un struktūrvienību darba kvalitatīvai nodrošināšanai nepieciešamo materiālu, iekārtu, mēbeļu un cita inventāra iegādes, kā arī remontdarbus un renovācijas darbus

- nodrošināt Struktūrvienības kompetencē esošo līgumu izpildes termiņu ievērošanu

- gatavot Struktūrvienības budžeta pieprasījuma projektus

- vadīt iepirkuma komisijas darbu un iepirkuma procedūras izstrādāšanu un pilnveidošanu, kā arī piedalīties iepirkumu procedūrā iepirkumu komisijas locekļa statusā Struktūrvienības kompetences jomās

Piedāvājam:

- dinamisku darbu un iespēju pilnveidot profesionālo pieredzi un zināšanas;

- stabilu atalgojumu (amatam noteikta 14. mēnešalgu grupa, mēnešalgas diapazons (bruto) no 1694 līdz 2471 euro);

- normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas.

Pretendenta iesniedzamie dokumenti:

- motivēta pieteikuma vēstule ar praktiskās pieredzes aprakstu attiecībā uz amatam noteiktajām atbildības jomām (tostarp ar ietvertu apliecinājumu, ka kandidāts atbilst likuma "Par valsts noslēpumu" 9. panta otrajā un trešajā daļā noteiktajām prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam), kā arī vēlama informācija par adresātu (-iem) esošajā un/vai iepriekšējās darba vietās, kas var sniegt informāciju par amata kandidāta atbilstību amata prasībām;

- Curriculum Vitae (Europass formā), nenorādot sensitīva rakstura informāciju;

- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas. Ja augstākā izglītība, akadēmiskais vai zinātniskais grāds iegūts ārvalstīs, papildus - Akadēmiskās informācijas centra izziņa par ārvalstīs iegūtās izglītības pielīdzināšanu Latvijā piešķirtajam akadēmiskajam grādam vai diplomam;

- valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, nepieciešamais valsts valodas prasmes līmenis - C līmeņa 2.pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās izglītības programmās latviešu valodā);

- amata kandidāta redzējums par parlamenta (Saeimas) valdījumā esošo ēku un teritorijas apsaimniekošanas procesa un tā attīstības principiem (apjoms - ne garāks par divām A4 lapām un ne vairāk kā 4000 rakstu zīmes);

- amata kandidāts pieteikumam papildus var pievienot citus dokumentus, kas raksturo viņa kvalifikāciju vakantajam amatam, tostarp kvalifikācijas paaugstināšanu amata kompetences jomās (nav obligāta prasība).

Minētos dokumentus līdz 2021. gada 27. jūlijam (ieskaitot) lūdzam nosūtīt pa pastu uz adresi: Jēkaba ielā 11, Rīgā, LV-1811, Saeimas Administrācijas Personāla nodaļai, - papīra formātā aploksnē, uz kuras norāda: "Konkursam: Saeimas Administrācijas Saimnieciskā nodrošinājuma nodaļas vadītājs", vai iesniegt elektroniski (kas ietver ar drošu elektronisku parakstu parakstītu motivētu pieteikuma vēstuli) uz e-pastu: saeima@saeima.lv. Tālr. uzziņām 67087272.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Latvijas Republikas Saeima informē, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu konkursa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Saeima, adrese: Jēkaba iela 11, Rīga, LV-1811, e-pasts: datuaizsardziba@saeima.lv, informācija par personu datu apstrādi Saeimā www.saeima.lv/datu-apstrade.