Amata konkurss

Latvijas Republikas Saeima izsludina atklātu konkursu uz vakanto amatu - Saeimas Administrācijas Ekspluatācijas nodaļas vadītāja vietnieks/-ce (vakance uz nenoteiktu laiku)

Galvenās prasības pretendentiem/-ēm:

- augstākā izglītība (būvniecības inženierzinātnē vai vadības zinātnē, vai ekonomikas zinātnē)

- vēlama zināšanu papildināšana amata kompetences jomās

- vismaz trīs gadu praktiskā darba pieredze vidēji lielas (vairāk nekā 10 darbinieki) struktūrvienības vadīšanā

- valsts valodas prasme augtākajā (C2) līmenī

- prasme plānot, vadīt un organizēt ēku pārvaldīšanas un apsaimniekošanas darbus

- pārzināt normatīvos aktus, kas regulē ēku apsaimniekošanas procesu un finanšu līdzekļu uzskaiti, prasme tos piemērot

- prasme amata kompetences jomās izstrādāt dokumentus, tostarp iekšējos normatīvos aktus. Vēlama iepriekšējā pieredze dokumentu un iekšējo normatīvo aktu izstrādē

- pārzināt ar darba drošību, ugunsdrošību un vides aizsardzību saistītos jautājumus

- atbilstība prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam

- prasme strādāt ar datoru (MS Office, e-pasts, interneta pārlūkprogrammas) un informācijas avotiem

- konceptuāla domāšana, orientācija uz attīstību, spēja pastāvīgi plānot un organizēt komandas darbu

- vadības, plānošanas, komunikācijas un sadarbības prasmes

Galvenie pienākumi:

- sniegt administratīvo atbalstu Saeimas Administrācijas Ekspluatācijas nodaļas (turpmāk - Ekspluatācijas nodaļa) vadītājam struktūrvienības darba organizēšanā

- sniegt organizatorisku un koordinējošu atbalstu Saeimas valdījumā esošo ēku un tām pieguļošās teritorijas uzturēšanas (fiziska saglabāšana), ekspluatācijas un apkopes procesos

- amata kompetences ietvaros piedalīties iepirkumu komisiju darbā komisijas locekļa statusā

- sniegt organizatorisku un koordinējošu atbalstu Saeimas deputātu un Saeimas darbinieku darba vietu, darba telpu un sadzīves vajadzībām (higiēnai un atpūtai) izmantojamo telpu iekārtošanā un uzturēšanā

- pēc Ekspluatācijas nodaļas vadītāja norādījuma plānot un koordinēt Saeimas telpu izmantošanu laikā, kad Saeimā notiek oficiālas vizītes, tikšanās, preses konferences un citi pasākumi

- pēc Ekspluatācijas nodaļas vadītāja norādījuma apkopot un analizēt informāciju par Saeimas ēku un telpu uzturēšanai nepieciešamajiem darbiem, kā arī inženiertehnisko sistēmu, iekārtu, aprīkojuma un inventāra pārbaudēm un remontiem

- apkopot un analizēt Saeimas deputātu un Saeimas struktūrvienību iesniegtos pieprasījumus par materiālu, iekārtu, mēbeļu un cita inventāra iegādi

- kontrolēt materiālo resursu iegādi Ekspluatācijas nodaļas funkciju nodrošināšanai, kontrolēt piegādātāju saistību izpildi par sniegto pakalpojumu kvalitātes un izmaksu atbilstību noslēgtajiem līgumiem, risināt nestandarta situācijas

- sniegt organizatorisku un konsultatīvu atbalstu Ekspluatācijas nodaļas dokumentu pārvaldības procesā

- pārzināt Saeimas ēkās uzstādīto tehnisko iekārtu darbības principus, lietošanas noteikumus, savstarpēji saistīto darba procesu izpildes secību

- piedalīties iekšējo normatīvo aktu, kas regulē Ekspluatācijas nodaļas kompetencē esošos jautājumus, izstrādē. Regulāri pārskatīt pārziņā esošos iekšējos normatīvos aktus un, ja nepieciešams, tos aktualizēt

- pēc Ekspluatācijas nodaļas vadītāja norādījuma amata kompetences ietvaros pārstāvēt Nodaļu darba grupās un sanāksmēs

Piedāvājam:

- dinamisku darbu un iespēju pilnveidot profesionālo pieredzi un zināšanas

- stabilu atalgojumu (plānotais atalgojums diapazonā (bruto) no 1600,00 EUR līdz 2000,00 EUR)

- normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas

Pretendenta iesniedzamie dokumenti:

- motivēta pieteikuma vēstule ar ietvertu apliecinājumu, ka pretendents atbilst likuma "Par valsts noslēpumu" 9.panta otrajā un trešajā daļā noteiktajām prasībām, lai saņemtu pieeju valsts noslēpumam. Vēlama informācija par adresātu (-iem) esošajā un/vai iepriekšējās darbavietās, kas var sniegt informāciju par amata kandidāta atbilstību amata prasībām

- Curriculum Vitae (Europass formā)

- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas. Ja augstākā izglītība, akadēmiskais vai zinātniskais grāds iegūts ārvalstīs, papildus - Akadēmiskās informācijas centra izziņa par ārvalstīs iegūtās izglītības pielīdzināšanu Latvijā piešķirtajam akadēmiskajam grādam vai diplomam

- valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, nepieciešamais valsts valodas prasmes līmenis - C līmeņa 2.pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās izglītības programmās latviešu valodā)

- citi dokumenti, kas raksturo pretendenta kvalifikāciju un tās atbilstību Ekspluatācijas nodaļas vadītāja vietnieka amatam, tostarp kvalifikācijas paaugstināšanu amata kompetences jomās (nav obligāta prasība)

Minētos dokumentus līdz 2018.gada 10.septembrim (ieskaitot) lūdzam iesniegt personīgi Saeimas Administrācijas Dokumentu nodaļas Lietvedībai Jēkaba ielā 11, Rīgā, vai nosūtīt pa pastu uz adresi Jēkaba ielā 11, Rīgā, LV-1811, Saeimas Administrācijas Personāla nodaļai. Uz aploksnes norādīt: "Konkursam: Saeimas Administrācijas Ekspluatācijas nodaļas vadītāja vietnieks". Tālr. uzziņām 67087272.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Latvijas Republikas Saeima informē, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu konkursa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Saeima, adrese: Jēkaba iela 11, Rīga, LV-1811, kontakttālr. 67087248.