Amata konkurss

Rakstniecības un mūzikas muzejs aicina pilna laika darbā uz noteiktu laiku biroja vadītāju (profesijas kods 334108)

Galvenie darba uzdevumi:

- vadīt muzeja biroja darbu, nodrošināt informatīvu un organizatorisku saikni - administrācija - darbinieks - administrācija

- nodrošināt saņemto/nosūtāmo, kā arī iekšējo dokumentu apriti muzejā, ievērojot dokumentu sagatavošanas termiņus un likumu "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība", t. sk. elektronisko dokumentu aprites kārtību

- nodrošināt informācijas apmaiņas plūsmu un iekšējo komunikāciju muzejā atbilstoši iestādes iekšējai struktūrai un darba organizācijai

- uzturēt muzeja administratīvo atbilstoši apstiprinātajai lietu nomenklatūrai; pārzināt personāla lietvedību; veidot muzeja lietu nomenklatūras, gatavot dokumentus atbilstoši to glabāšanas termiņiem nodošanai muzeja arhīvā

- organizēt sanāksmes un citus muzeja vadības iniciētus pasākumus

- sadarboties ar personāla un arhīva pārzini un aizvietot darbinieku tā prombūtnes laikā

Prasības pretendentiem:

- augstākā profesionālā vai akadēmiskā izglītība

- zināšanas/pieredze lietvedības darba organizēšanā

- izcilas valsts valodas zināšanas, spēja kvalitatīvi sagatavot un rediģēt lietišķus tekstus

- teicamas iemaņas biroja tehnikas lietošanā

- divu svešvalodu zināšanas amata kompetencēm atbilstošā līmenī

- pieredze personāla vadībā un personāla lietvedībā, arhīva pārvaldībā un darbā ar resursu vadības programmu Horizon, kā arī spēja aizvietots attiecīgo darbinieku prombūtnes laikā tiks uzskatīta par priekšrocību

Piedāvājam:

- stabilu atalgojumu

- sociālās garantijas

- pēc muzeja vēsturiskās ēkās rekonstrukcijas pabeigšanas darbavietu rekonstruētā kultūras pieminekļa ēkā pilsētas centrā

- interesantu darba vidi un atsaucīgus, radošus kolēģus

Mēnešalga, sākot no 700,00 EUR (pirms nodokļu nomaksas).

Sagaidāmais darba tiesisko attiecību sākums - šā gada 1. jūnijs.

Līdz 2017. gada 2. maijam (ieskaitot) gaidīsim jūsu pieteikuma anketu ar norādi "Pieteikums konkursam uz vakanto Rakstniecības un mūzikas muzeja amatu biroja vadītājs" (Konkursa nolikuma 1.pielikums), parakstītu dzīves gājuma aprakstu (Curriculum Vitae), augstāko izglītību apliecinoša dokumenta kopiju, kā arī citus dokumentus, kurus uzskatāt par nepieciešamu pievienot (elektroniski sūtot uz e-pasta adresi muzejs@rmm.lv vai pa pastu uz Rakstniecības un mūzikas muzeja adresi Tērbatas ielā 75, Rīgā, LV-1001, vai iesniedzot klātienē muzeja sekretariātā).

Sazināsimies ar amata pretendentiem, kurus aicināsim uz interviju.

Konkursa Nolikums pieejams muzeja mājaslapā http://rmm.lv/about/vakances/.