Amata konkurss

Izglītības un zinātnes ministrija izsludina atklātu konkursu uz Komunikācijas nodaļas vadītāja darbinieka amatu (uz nenoteiktu laiku)

Amata mērķis: plānot, koordinēt un īstenot ministrijas komunikācijas un sabiedrisko attiecību politiku, organizēt ārējās un iekšējās komunikācijas procesu, veidojot un uzturot pozitīvu ministrijas publisko tēlu.

Galvenie amata pienākumi:

Plānot, organizēt un vadīt Nodaļas darbu:

- atbilstoši ministrijas reglamentā un Nodaļas reglamentā noteiktajām funkcijām un uzdevumiem, nodrošināt un kontrolēt šo uzdevumu izpildi

- iesniegt valsts sekretāram priekšlikumus par Nodaļas struktūru un darba organizāciju, darbinieku pieņemšanu darbā un atbrīvošanu no darba, amata (darba) pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, saukšanu pie disciplināratbildības, kā arī kvalifikācijas paaugstināšanu

- izstrādāt Nodaļas reglamentu un darbinieku pienākumu aprakstus un iesniegt valsts sekretāram apstiprināšanai, kā arī veikt to pilnveidošanu un aktualizēšanu

- nodrošināt Nodaļas ikmēneša darba laika uzskaites tabulas aizpildīšanu

- nodrošināt Nodaļas atvaļinājuma grafika izstrādi, pēc iespējas ievērojot departamenta nodarbināto vēlmes, un tā nosūtīšanu Personālvadības nodaļai, kā arī izskatīt departamenta nodarbināto pieteikumus par atvaļinājumu piešķiršanu

- veikt Nodaļā nodarbināto darba izpildes novērtēšanu

- nodrošināt ministrijas iekšējo tiesību aktu izstrādi Nodaļas kompetences jomās

- nodrošināt iekšējās kontroles sistēmas ieviešanu un pilnveidošanu Nodaļā

- sniegt priekšlikumus valsts sekretāram par darba efektivitātes uzlabošanu Nodaļas funkciju izpildes nodrošināšanai

Komunikācijas un sabiedrisko attiecību jomā:

- nodrošināt ministrijas komunikācijas un sabiedrisko attiecību stratēģijas izstrādi, ieviešanu un īstenošanu

- izstrādāt stratēģiskās komunikācijas plānu un nodrošināt tā īstenošanu

- izstrādāt vienotu vēstījumu sistēmu par nozarē aktuālajiem jautājumiem sadarbībā ar ministrijas struktūrvienībām un padotības iestādēm;

- nodrošināt sabiedrības informēšanas pasākumus par nozares politiku un ministrijas padotībā esošo iestāžu darbību, kā arī ministrijas īstenotajiem projektiem un programmām

- nodrošināt plašsaziņas līdzekļiem informācijas ieguvi pēc to pieprasījuma par ministrijas kompetences jautājumiem, savlaicīgu nozares ekspertu atbilžu sagatavošanu plašsaziņas līdzekļiem

- nodrošināt ministrijas un tai padotībā esošo iestāžu oficiālā viedokļa un informācijas izplatīšanu un izskaidrošanu Latvijas un ārvalstu informācijas līdzekļos

- nodrošināt komunikācijas ar sabiedrību koordinēšanu krīzes situācijās, kuras skar ministrijas kompetenci, kā arī informēt ministru un valsts sekretāru par jebkuru paredzamu ministrijas darbības krīzes situāciju, veicināt tās novēršanu

- nodrošināt ministrijas publiskā tēla veidošanu

- izstrādāt priekšlikumus komunikācijas aktivitāšu budžeta pieprasījumam un kontrolēt tā izpildi

- nodrošināt nepieciešamās dokumentācijas sagatavošanu sabiedrisko attiecību kampaņu iepirkumu organizēšanai, sagatavot līgumus un kontrolēt to izpildi

- nodrošināt informatīvo kampaņu sagatavošanu un īstenošanu par ministrijas kompetencē esošajiem jautājumiem

- nodrošināt mediju monitoringa veikšanu

- nodrošināt ministrijas informatīvo un publicitātes materiālu izstrādi

- nodrošināt preses konferenču un interviju organizēšanu un vadīšanu

- sadarbībā ar ministrijas struktūrvienībām un ministrijas padotībā esošajām iestādēm, nodrošināt regulāru informācijas atjaunošanu ministrijas tīmekļa vietnē

- izstrādāt sociālo mediju stratēģiju un nodrošināt tās īstenošanu

- nodrošināt ministrijas vizuālās identitātes prasību, grafiskā standarta pareiza lietojuma ievērošanu, konsultēt lietošanas jautājumos

- nodrošināt ministrijas iekšējo un ārējo komunikācijas problēmu analīzi un sniegt priekšlikumus valsts sekretāram problēmu risināšanai

Prasības pretendentam/-ei:

- augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība komunikācijas zinātnēs vai citās sociālajās vai humanitārajās zinātnēs

- darba pieredze vadošā amatā vismaz trīs gadi

- darba pieredze komunikācijas vai sabiedrisko attiecību jomā vismaz trīs gadi

- vēlama darba pieredze valsts pārvaldes iestādē

- zināšanas par komunikācijas un sabiedrisko attiecību jomu

- zināšanas par personāla vadību un prasme organizēt struktūrvienības darbu

- teicamas prezentācijas, komunikācijas un sadarbības prasmes

- angļu valodas un krievu valodas zināšanas līmenī, kas ļauj sazināties un izmantot dokumentus un literatūru amatu pienākumu izpildē

- augsta atbildība, precizitāte un spēja strādāt paaugstinātas darba intensitātes apstākļos

- prasme strādāt ar standarta biroja programmatūru

Ministrija piedāvā:

- iespēju veikt atbildīgu un interesantu darbu valsts pārvaldē

- mēnešalgu 1253-1647 euro (atkarībā no kategorijas, kuru nosaka, ņemot vērā pretendenta profesionālo pieredzi attiecīgajā jomā, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā un ir būtiska iestādes funkciju izpildei; amats klasificēts 24. amata saimes IV līmenī, 12. mēnešalgu grupa)

- sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu stājoties amatā

- labus darba apstākļus Rīgā, Vaļņu ielā 2 (Vecrīgā)

Iesniedzamie dokumenti:

1) pieteikuma vēstule, kurā lūdzam aprakstīt (ja pieteikuma vēstulē nav aprakstīta minētā pieredze, konkursa komisija uzskata, ka pretendentam nav šādas pieredzes):

- pieredzi vadošā amatā, norādot periodu,

- pieredzi komunikācijas vai sabiedrisko attiecību jomā, norādot periodu.

2) CV (vēlams sagatavot atbilstoši Europass CV standarta formai),

3) izglītības dokumentu kopijas (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, jāpievieno dokuments par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā).

4) profesionālu vīziju "Kā mūsdienās nodrošināt sekmīgu komunikāciju" (max 2 A4 formāta lapas)

Pretendentiem/-ēm pieteikties 15 (piecpadsmit) dienu laikā no paziņojuma publicēšanas oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis" iesniedzamos dokumentus:

- nosūtot pa pastu vai iesniedzot personīgi Izglītības un zinātnes ministrijas Personālvadības nodaļai (Vaļņu iela 2, 407a. kabinets, Rīga, LV-1050);

- nosūtot uz e-pasta adresi konkursi@izm.gov.lv ar norādi "Komunikācijas nodaļas vadītājs".

Informējam, ka amata konkurss noritēs 2 kārtās šādi:

- 1. kārtā notiks pretendentu iesniegto dokumentu atbilstības un pieteikuma vēstulē sniegtās informācijas saturiskā izvērtēšana;

- 2. kārtā iekļuvušie pretendenti tiks aicināti uz darba interviju, kurā būs jāprezentē iesniegtā vīzija latviešu, angļu un krievu valodā.

Pēc konkursa 1. kārtas sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuru kandidatūras tiks izvirzītas konkursa nākošām kārtām!

Pamatojoties uz Fizisko personu datu aizsardzības likuma 8. panta pirmo daļu, Izglītības un zinātnes ministrija informē, ka:

- jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi

- iepriekš minēto jūsu personāla datu apstrādes pārzinis ir Izglītības un zinātnes ministrija

Tālrunis uzziņām 67047892.