Amatu konkursu ziņas: Šajā laidienā 12 Pēdējās nedēļas laikā 6 Visi
OFICIĀLAIS PAZIŅOJUMS
Amata konkurss
Amatu konkursu ziņas
Amata konkurss
Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcija izsludina konkursu uz vakanto darbinieka amatu - Administratīvās nodaļas lietvedības pārzinis/-e (uz noteiktu laiku)
Prasības pretendentam:
- vidējā vai vidējā speciālā izglītība
- vēlamas zināšanas lietvedībā
- prasme izstrādāt un noformēt dokumentus saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem
- spēja uzņemties atbildību par savā atbildībā esošajiem procesiem un rezultātiem
- teicamas latviešu valodas un labas krievu valodas zināšanas
- labas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- nepieciešamas prasmes darbā ar MS Word un MS Excel programmām un biroja tehniku
Darba pienākumi:
- veikt Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijai adresēto ienākošo un izejošo dokumentu pieņemšanu, reģistrāciju datorizētajā lietvedības sistēmā, apgrozību, izpildes kontroli, pārbaudi, sistematizāciju, nosūtīšanu, izsniegšanu un uzskaiti saskaņā ar Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijas dokumentu aprites kārtībā noteikto
- regulēt apmeklētāju plūsmu, nodrošināt apmeklētāju reģistrēšanu apmeklētāju reģistrācijas žurnālā
- nodrošināt ienākošo zvanu apkalpošanu, pāradresāciju atbildīgajam speciālistam
- sagatavot un veikt dokumentu oriģinālu atvasinājumu apliecināšanu
- veidot un sistematizēt lietas atbilstoši Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijas lietu nomenklatūrai
- sniegt priekšlikumus nodaļas vadītājam nomenklatūras izstrādei, tās nepieciešamajiem grozījumiem
- veikt pienākumus, kas saistīti ar dokumentu sistematizāciju, glabāšanu līdz nodošanai arhīvā, kā arī sagatavošanu nodošanai arhīvā
- kontrolēt dokumentu izpildes termiņus
- sagatavot atskaiti par iepriekšējā mēnesī izlietotajām pastmarkām
- iepriekšēja darba pieredze lietvedības darba organizēšanā un darbs ar informāciju sistēmām tiks uzskatīts par priekšrocību
Amatam noteikts mēnešalgas diapazons atbilstoši kvalifikācijas kategorijai: no 520 euro 733 euro.
Pieteikuma vēstuli, CV un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas lūdzam iesniegt līdz 2017. gada 2. janvārim Valsts bērnu tiesību aizsardzības inspekcijā (adrese: Ventspils iela 53, Rīga, LV-1002) vai sūtīt uz e-pasta adresi anita.gotharde@bti.gov.lv Tālr. uzziņām 67359137 vai 67359138.
Vēl šajā paziņojumu grupā:
Oficiālie paziņojumi: