Amata konkurss

Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods 90000028300, izsludina atklātu konkursu uz vakanto amata vietu - Saeimas Administrācijas iekšējās kontroles sistēmas eksperts (-e) (vakance uz nenoteiktu laiku)

Galvenās prasības pretendentiem (-ēm):

- maģistra grāds kvalitātes vadības, audita, ekonomikas vai finanšu vadības jomā, regulāra zināšanu papildināšana amata kompetences jomās

- vēlams sertifikāts risku vadības vai kvalitātes vadības jomā

- vismaz trīs gadu iepriekšēja pieredze, kas saistīta ar iekšējās kontroles vai risku vadības sistēmu izveidi un uzturēšanu, kā arī ar procesu pārvaldību un uzraudzību

- vēlama darba pieredze valsts pārvaldē

- padziļinātas zināšanas amata kompetences jomās (tostarp iekšējās kontroles sistēmas, valsts pārvaldes, finanšu vadības un risku pārvaldības jomās), kā arī par to normatīvo regulējumu

- izpratne par labas pārvaldības principiem

- izpratne par Saeimas struktūru, darba organizāciju, kā arī Saeimas administratīvo procesu pārvaldību

- prasme novērtēt un analizēt procesus un izstrādāt priekšlikumus par procesu pārvaldības pilnveidošanu

- prasme izstrādāt iekšējos normatīvos aktu, dokumentus un pārskatus

- prasme veikt liela apjoma datu un informācijas analīzi, sniegt operatīvu informāciju, izklāstīt un argumentēt viedokli par amata kompetencē esošajiem jautājumiem

- prasme izmantot teorētiskās zināšanas praksē

- datorprasmes pieredzējuša lietotāja līmenī - prasme izmantot digitālos rīkus liela apjoma datu analīzei un vizualizācijai (MS Office, Power BI, Visio u.c.)

- analītiskā un kritiskā domāšana, orientācija uz attīstību

- plānošanas, organizatoriskās, komunikācijas un sadarbības prasmes

- spēja pieņemt lēmumus amata kompetences ietvaros un uzņemties atbildību

- augsta atbildības sajūta un profesionālā ētika

- valsts valodas augstākā (C2) līmeņa zināšanas

- atbilstība prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam (ja tas noteikts ar Saeimas Prezidija lēmumu)

Galvenie pienākumi:

- organizēt un koordinēt iekšējās kontroles sistēmas vienotu darbību (iekšējās kontroles sistēmas uzturēšanu, pilnveidošanu un novērtēšanu) Saeimas struktūrvienībās

- organizēt un koordinēt risku pārvaldības procesu Saeimas struktūrvienībās, tostarp izstrādāt risku novērtēšanas metodiku, organizēt un koordinēt risku novērtēšanas procesu un sniegt priekšlikumus risku mazināšanai un procesu pilnveidošanai

- uzraudzīt kontroles pasākumu īstenošanu un procesu efektivitāti Saeimas struktūrvienībās, sniegt metodisko un konsultatīvo atbalstu struktūrvienību funkciju un procesu izvērtēšanā un to pilnveidošanā

- sniegt padomus un konsultācijas Saeimas Administrācijas ģenerālsekretāram jautājumos, kuros nepieciešama padziļināta iekšējās kontroles sistēmas pārvaldības jomas un procesu pārvaldības pārzināšana

- konsultēt darbiniekus procesu pārvaldības, risku vadības un iekšējās kontroles jomā

- sniegt atbalstu mācību organizēšanai procesu pārvaldības, risku vadības un iekšējās kontroles jomā, sekmējot iekšējās kontroles sistēmas efektivitāti, kā arī ētisku un caurskatāmu pārvaldības kultūru

- nodrošināt pārziņā esošās dokumentācijas atbilstošu pārvaldību

- nodrošināt saņemtās informācijas drošību un aizsardzību

- amata kompetences ietvaros sadarboties ar Saeimas struktūrvienībām, kā arī ar publisko personu institūcijām un privātpersonām

Piedāvājam:

- dinamisku darbu un iespēju pilnveidot profesionālo pieredzi un zināšanas

- stabilu atalgojumu (amatam noteikta 12. mēnešalgu grupa, mēnešalgas diapazons (bruto) no 2364 līdz 3370 euro) atkarībā no profesionālās kvalifikācijas

- normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas, kā arī papildu motivācijas instrumenti

Pretendenta iesniedzamie dokumenti:

- motivēta pieteikuma vēstule ar praktiskās pieredzes aprakstu par amatam noteiktajām atbildības jomām, ar izvērstu aprakstu par pieredzi vakantā amata kompetences jomā, kā arī ietvertu apliecinājumu, ka kandidāts atbilst likuma "Par valsts noslēpumu" 9. panta otrajā un trešajā daļā noteiktajām prasībām, lai saņemtu speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam. Vēlama informācija par adresātu (-iem) (esošajā un/vai iepriekšējās darba vietās), kas var sniegt informāciju par amata kandidāta atbilstību amata prasībām

- Curriculum Vitae (Europass formā), nenorādot personas sensitīvos datus

- kandidāta redzējums par iekšējās kontroles sistēmas novērtēšanu un pilnveidošanu, tostarp par šī procesa digitalizēšanas lomu un digitalizācijas risinājumiem (apjoms - ne garāks par divām A4 lapām un ne vairāk kā 4000 rakstu zīmes)

- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas. Ja augstākā izglītība, akadēmiskais vai zinātniskais grāds iegūts ārvalstīs, papildus - Akadēmiskās informācijas centra izziņa par ārvalstīs iegūtās izglītības pielīdzināšanu Latvijā piešķirtajam akadēmiskajam grādam vai diplomam

- valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, nepieciešamais valsts valodas prasmes līmenis - C līmeņa 2. pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās izglītības programmās latviešu valodā)

- amata kandidāts pieteikumam papildus var pievienot citus dokumentus, kas raksturo viņa kvalifikāciju vakantajam amatam, tostarp kvalifikācijas paaugstināšanu amata kompetences jomās (nav obligāta prasība)

Minētos dokumentus līdz 2026. gada 21. janvārim (ieskaitot) lūdzam iesniegt elektroniski (kas ietver ar drošu elektronisku parakstu parakstītu motivētu pieteikuma vēstuli) uz e-pastu saeima@saeima.lv vai iesniegt, izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portāla www.latvija.lv 155. e pakalpojumu, nosūtot tos uz Saeimas oficiālo e-adresi 90000028300. Tālr. uzziņām 67087272.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Latvijas Republikas Saeima informē, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu konkursa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Saeima, adrese: Jēkaba iela 11, Rīga, LV-1811, e-pasts - datuaizsardziba@saeima.lv, informācija par personu datu apstrādi Saeimā www.saeima.lv/datu-apstrade.