Amata konkurss

Latvijas Republikas ĀRLIETU MINISTRIJA izsludina konkursu uz vakanto referenta amata vietu Ministra birojā uz noteiktu laiku

Pretendentiem/-ēm tiek izvirzītas šādas prasības:

- atbilstība Diplomātiskā un konsulārā dienesta likuma 3. panta sestās daļas prasībām

- vēlama pieredze valsts pārvaldes darbā

- pieredze un zināšanas lietvedībā

- svešvalodu (angļu, krievu valoda) zināšanas (papildu svešvalodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību)

- sarunu vešanas un saskarsmes prasmes

- labas analītiskās spējas

- prasme strādāt ar datoru un interneta resursiem

- prasme vienlaicīgi analizēt liela apjoma dažāda veida informāciju

- spēja strādāt patstāvīgi, organizēt savu darbu atbilstoši noteiktajiem termiņiem

- spēja strādāt paaugstināta stresa apstākļos un ierobežotā laika termiņā

- spēja strādāt komandā

- lietišķās etiķetes zināšanas

Galvenie darba pienākumi:

- sadarbībā ar Latvijas iestādēm gatavot Latvijas valdības paskaidrojumu projektus, veikt koordinācijas funkcijas ar ministrijas struktūrvienībām ministra darba kārtības, vizīšu nodrošināšanā. Nodrošināt ministra starptautisko pārlidojumu tehniskos aspektus - VIP zāles pieteikšanu, vīzu anketu aizpildīšanu, lidojumu elektronisko reģistrāciju

- veikt ministra diplomātisko dāvanu reģistrēšanu. Tehniski nodrošināt ministra dalību MK un MKK sēdēs. Ārkārtas situāciju gadījumos koordinēt preses paziņojumu sagatavošanu

- nodrošināt ministrijas struktūrvienību un augstāko amatpersonu darbību, iesaisti un koordināciju krīžu gadījumos;

- nodrošināt ministra biroja lietvedību, pieņemt un apstrādāt ministra biroja telefona un e-pasta ienākošo komunikāciju. Nodrošināt ministra apmeklētāju plūsmu un koordinēt sanāksmēm nepieciešamās informācijas sagatavošanu

- ārkārtas situācijās, pēc darba laika un brīvdienās nodrošināt ministra un VS preses relīžu un vizuālo materiālu publicēšanu mājaslapā, medijiem un sociālajos tīklos.

Darbinieka amatam noteikta: 17. saime, II līmenis, 9. mēnešalgu grupa. Amatam noteikts summētais darba laiks. Bruto mēnešalga no 750 līdz 990 EUR.

Pretendentus lūdzam pieteikties:

- portālā latvija.lv (https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP141/Apraksts) vai

- CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un aizpildītu pieteikuma anketu (pieteikuma anketu iespējams atrast vietnē http://www.mfa.gov.lv/ministrija/darba-piedavajumi-un-prakses-iespejas) iesniegt elektroniski, nosūtot uz e-pasta adresi konkurss@mfa.gov.lv, divdesmit dienu laikā pēc sludinājuma publicēšanas izdevumā "Latvijas Vēstnesis". Tālrunis informācijai 67016132.