Amata konkurss

Valsts administrācijas skola izsludina konkursu uz vakanto administratīvā/-ās koordinatora/-es (ierēdņa) amatu, sākot no 2014.gada 1.janvāra

Galvenie pienākumi:

- nodrošināt un pārraudzīt datorizētās lietvedības sistēmas darbu, kontrolēt dokumentu izpildes termiņus, nodrošināt dokumentu arhivēšanu

- uzturēt iestādes darbību reglamentējošo dokumentu informatīvo datubāzi, piedalīties iekšējo normatīvo aktu, līgumu izstrādē, nodrošināt amatu konkursu komisiju darbu, piedalīties Valsts administrācijas skolas nepieciešamo iepirkumu plānošanā un organizēšanā, materiālo vērtību uzskaitē un inventarizācijā;

- nodrošināt kvalitatīvu primāro kontaktu ar Valsts administrācijas skolas klientiem, sadarbības partneriem, pasniedzējiem, organizējot iestādes saraksti un primāro telefona komunikāciju

- ievietot informāciju Valsts administrācijas skolas mājaslapā, nodrošināt Valsts administrācijas skolas komunikāciju sociālajos tīklos

- veikt personāla datu apstrādi un ievadīšanu datu bāzēs, administrēt personāla darba izpildes novērtēšanu, nodrošināt NEVIS sistēmas administrēšanu

- piedalīties mācību projektu, starptautisku semināru, diskusiju un konferenču organizēšanā, nodrošinot tehnisko atbalstu. Sekot līdzi aktualitātēm mācību kursu jomā, piedalīties jaunu projektu pieteikumu sagatavošanā un īstenošanā, apkopot informāciju par Valsts administrācijas skolas mācību projektu ieviešanas gaitu

Pretendentiem tiek izvirzītas šādas prasības:

- atbilstība Valsts civildienesta likuma 7.panta prasībām

- pirmā līmeņa profesionālā augstākā vai akadēmiskā izglītība sociālajās zinātnēs (vadības, kultūras vadības, pedagoģijas, politikas vai citās sociālajās zinātnēs)

- ļoti labas angļu, krievu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski)

- periodiska profesionālo zināšanu papildināšana kursos un semināros

- sekretāra - lietveža pieredze valsts pārvaldes iestādē (vismaz trīs gadi)

- pieredze normatīvo aktu projektu izstrādē, līgumu noformēšanā, iepirkumu organizēšanā valsts pārvaldē (atbilstība visiem trim šīs prasības kritērijiem tiks uzskatīta par priekšrocību)

- pieredze personālvadības dokumentācijas kārtošanā un darba drošības normatīvo aktu prasību nodrošināšanā valsts pārvaldes iestādē (atbilstība abiem šīs prasības kritērijiem tiks uzskatīta par priekšrocību)

- pieredze iestādes mājaslapas satura sagatavošanā un publicēšanā, un iestādes ārējās komunikācijas veidošanā sociālajos tīklos (atbilstība abiem šīs prasības kritērijiem tiks uzskatīta par priekšrocību)

- spēja strādāt ar dokumentiem angļu/krievu valodā un līdzdarboties sanāksmēs, kas notiek angļu/krievu valodā

- pieredze sanāksmju, semināru organizēšanā, vēlama pieredze pieaugušo mācību kursu organizēšanā

- labas uzstāšanās un pārliecināšanas prasmes, ļoti labas rakstiskās komunikācijas prasmes, spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu

Pieteikuma dokumentus (motivētu pieteikumu un CV) 20 dienu laikā no sludinājuma publicēšanas sūtīt uz e-pastu elina.usina@vas.gov.lv vai pa pastu Valsts administrācijas skolai, Raiņa bulvāris 4, Rīga, LV-1050. Tālrunis uzziņām 67224017.