Amata konkurss

Latvijas Republikas Ārlietu ministrija izsludina konkursu uz vakanto referenta amata vietu Ārlietu ministrijā.

Pretendentiem/-ēm tiek izvirzītas šādas prasības:

Galvenās prasības:

- Atbilstība valsts civildienesta likuma 7.panta prasībām

- Vēlama pieredze valsts pārvaldes darbā

- Pieredze un zināšanas lietvedībā

- Svešvalodu (angļu, krievu) zināšanas (papildus svešvalodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību)

- Sarunu vešanas un saskarsmes prasmes

- Labas analītiskās spējas

- Prasme strādāt ar datoru un interneta resursiem

- Prasme vienlaicīgi analizēt liela apjoma dažāda veida informāciju

- Spēja strādāt patstāvīgi, organizēt savu darbu atbilstoši noteiktajiem termiņiem

- Spēja strādāt paaugstināta stresa apstākļos un ierobežotā laika termiņā

- Spēja strādāt komandā

- Lietišķās etiķetes zināšanas

Galvenie amata pienākumi:

- Reģistrēt un kārtot nosūtāmo korespondenci, nodrošināt dokumentu plūsmu

- Veikt saraksti ar citām valsts pārvaldes iestādēm un privātpersonām

- Nodrošināt biroja lietvedību, tehniski sagatavot nepieciešamo korespondenci

- Organizēt tiešā vadītāja tikšanās, sarunas, darba apspriedes

- Nodrošināt tiešā vadītāja apmeklētāju uzņemšanu

- Piedalīties sēdēs un apspriedēs, protokolēt tās

- Uzturēt informatīvo un administratīvo saikni starp tiešo vadītāju un ministrijas struktūrvienībām, kā arī citām iestādēm

- Organizēt un nodrošināt tiešā vadītāja komandējumus ārvalstīs, kopā ar attiecīgo iesaistīto institūciju koordinēt komandējuma programmas izstrādi

Pretendentus lūdzam CV, motivācijas vēstuli, augstāko izglītību apliecinoša dokumenta kopiju un aizpildītu pieteikuma anketu (pieteikuma anketu iespējams atrast vietnē http://www.mfa.gov.lv/lv/Ministrija/darbs/) iesniegt elektroniski, nosūtot uz e-pasta adresi konkurss@mfa.gov.lv divdesmit dienu laikā pēc sludinājuma publicēšanas laikrakstā "Latvijas Vēstnesis". Tālrunis informācijai 67016132.