Amata konkurss

Valsts izglītības attīstības aģentūra izsludina atklātu konkursu uz Vadības un ārējas sadarbības departamenta Personālā un dokumentu pārvaldības nodaļas personāla speciālista amatu (darbinieka amata vieta uz nenoteiktu laiku)

Galvenie darba pienākumi:

- gatavot rīkojumus par VIAA personālsastāvu, komandējumiem, atvaļinājumiem, kvalifikācijas celšanu

- piedalīties personāla atlases procesa organizēšanā, tai skaitā, veikt iesniegto dokumentu analīzi un protokolēšanu

- sniegt konsultācijas personālvadības jautājumos

- piedalīties VIAA ierēdņu un darbinieku amatu aprakstu izstrādāšanā un aktualizēšanā

- veikt personāla datu ievadīšanu un aktualizēšanu resursu vadības sistēmā "Horizon" un novērtēšanas sistēmā NEVIS

- izveidot un uzglabāt VIAA ierēdņu un darbinieku personas lietas, tai skaitā nodrošināt VIAA ierēdņu un darbinieku lietu aktualizāciju

- kārtot un uzturēt personāla lietvedību, veikt nodaļā saņemto, nosūtāmo un iekšējās aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu

Prasības pretendentiem/-ēm:

- augstākā akadēmiskā (vēlama personāla vadībā vai psiholoģijā) vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, kas papildināta ar speciālajām mācībām personāla vadības jomā

- pieredze darbā valsts pārvaldē personāla vadības jomā vismaz divi gadi

- pieredze iekšējo normatīvo aktu projektu personāla vadības jomā izstrādāšanā

- pieredze darbā ar darba izpildes novērtēšanas informācijas sistēmu NEVIS (Novērtēšanas elektroniskās veidlapas informācijas sistēma) un resursu vadības sistēmu HORIZON

- pieredze personāla atlases procesa organizēšanā

- pieredze dokumentu izstrādāšanā, noformēšanā

- zināšanas par Darba likuma un Valsts civildienesta likuma normu piemērošanu

- zināšanas par valsts pārvaldes iestādes darbības pamatprincipiem

- prasme apkopot un analizēt datus par personāla skaitu, sastāvu, mainību u.c.

- teicamas latviešu valodas zināšanas

- angļu valodas zināšanas līmenī, kas ļauj amata pienākumu izpildē izmantot dokumentus un literatūru darbības jomā

- teicama komunikācijas, sadarbības prasmes un sarunu vešanas prasmes, prasme veidot pozitīvu saskarsmi, precizitāte un atbildības sajūta

- spēja operatīvi veikt liela apjoma informācijas analītisku apstrādi un būtiskāko datu akcentēšanu, izdarīt atbilstošus secinājumus

- spēja plānot un organizēt savu darbu, iekļauties noteiktos termiņos, kā arī patstāvīgi pieņemt lēmumus, strādāt komandā, panākt izvirzīto uzdevumu savlaicīgu izpildi, kā arī spēja uzņemties atbildību par pieņemtajiem lēmumiem

Mēs piedāvājam:

- interesantu, radošu, dinamisku un atbildīgu darbu profesionālā kolektīvā

- profesionālās izaugsmes iespējas

- stabilitāti un labus darba apstākļus

Amats ir klasificēts 30.saimes III līmenī (9.mēnešalgu grupa). Mēnešalgas apmērs: 1.kategorija: 835,00 EUR, 2.kategorija: 1015,00 EUR, 3.kategorija: 1190,00 EUR (bruto).

Iesniedzamos dokumentus - motivētu pieteikumu, kurā aprakstīta pieredze personāla dokumentu pārvaldībā un personāla vadības procesu nodrošināšanā, norādot darba periodu, dzīves un iepriekšējās darba pieredzes aprakstu (CV) un izglītību apliecinošu dokumentu kopijas - nosūtīt pa pastu Valsts izglītības attīstības aģentūrai (adrese: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050) vai uz e-pasta adresi info@viaa.gov.lv (ar norādi "Konkursam") līdz 2018.gada 23.martam ieskaitot, vai iesniegt personīgi 5.stāvā. Papildu informācija pa tālruni 67359077.

Pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, lūdzam pievienot dokumentu par tās akadēmisko atzīšanu Latvijā.

Pretendentu konkurss notiks divās kārtās. Pirmā kārta - pretendentu iesniegto dokumentu izvērtēšana. Otrā kārta - intervija, kuras laikā tiks izvērtēta katra pretendenta zināšanas un piemērotība noteiktajām prasībām. Informējam, ka pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas prioritārajām prasībām konkursa pirmajā kārtā, sazināsimies tikai ar tiem pretendentiem, kuru kandidatūras tiks izvirzītas konkursa otrajai kārtai.

Pamatojoties uz Fizisko personu datu aizsardzības likuma 8.panta pirmo daļu, Valsts izglītības attīstības aģentūra informē, ka

1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi;

2) iepriekš minēto jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts izglītības attīstības aģentūra, kontaktinformācija: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050.