Amatu konkursu ziņas: Šajā laidienā 11 Pēdējās nedēļas laikā 6 Visi
OFICIĀLAIS PAZIŅOJUMS
Amata konkurss
Amatu konkursu ziņas
Amata konkurss
Valsts administrācijas skola (reģ. Nr. 90000028156) izsludina konkursu uz vakanto darbinieka amatu - administratīvais/-ā koordinators/-e (1 vakance) uz nenoteiktu laiku
Prasības pretendentiem/-ēm:
- pirmā līmeņa profesionālā augstākā vai akadēmiskā izglītība
- spēja strādāt komandā
- rūpes par kārtību, precizitāti, kvalitāti
- plānošanas un organizēšanas prasmes
- iniciatīva
- labas komunikācijas prasmes
- ētiskums
- sekretāra-lietveža pieredze valsts pārvaldes iestādē
- vēlama pieredze normatīvo aktu un līgumu noformēšanā, iepirkumu organizēšanā valsts pārvaldē
- pieredze personālvadības dokumentācijas kārtošanā
- vēlama pieredze darba drošības normatīvo aktu prasību nodrošināšanā valsts pārvaldes iestādē
- vēlama pieredze mājaslapas satura sagatavošanā un publicēšanā
- spēja strādāt ar dokumentiem angļu/krievu valodā un līdzdarboties sanāksmēs, kas notiek angļu/krievu valodā
- pieredze konferenču, sanāksmju, semināru organizēšanā, vēlama pieredze pieaugušo mācību kursu organizēšanā
- labas uzstāšanās un pārliecināšanas prasmes, ļoti labas rakstiskās komunikācijas prasmes, spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu
- vēlama pieredze darbā ar NEVIS
- vēlama pieredze dokumentu arhivēšanā
- atsaucība
Amata mērķis: īstenot procedūras, kuras nodrošina iestādes dokumentu aprites kārtību, personāla lietvedību un iestādē pieņemto normatīvo aktu ieviešanu. Nodrošināt savlaicīgu un kvalitatīvu informāciju VAS mājaslapā un primāro komunikāciju ar VAS klientiem un sadarbības partneriem
Amata pienākumi:
- nodrošināt un pārraudzīt datorizētās lietvedības sistēmas darbu, reģistrēt ienākošo un izejošo informāciju, kontrolēt dokumentu izpildes termiņus
- nodrošināt iestādes darbību reglamentējošo dokumentu/procedūru/instrukciju informatīvās datubāzes uzturēšanu, tai skaitā nodrošināt atbalsta funkciju VAS juristam rīkojumu reģistra uzturēšanā, piedalīties VAS dokumentācijas, t. sk. iekšējo normatīvo aktu, iepirkuma, līgumu ar mācību pakalpojumu sniedzējiem izstrādē un sagatavošanā
- veikt tehniskā koordinatora un metodiskā konsultanta funkcijas procedūru un procesu aprakstu izstrādē un pilnveidošanā. Veikt procedūru un procesu analīzi un optimizāciju, kontrolēt to atbilstību normatīvajiem aktiem, VAS nolikumam un citiem saistošiem dokumentiem
- veikt personāla datu tehnisko apstrādi, glabāt, papildināt, arhivēt personu lietas saskaņā ar normatīvajiem aktiem, nodrošināt datu ievadi PUD sistēmā, piedalīties personāla darba izpildes novērtēšanā, nodrošināt NEVIS sistēmas administrēšanu
- nodrošināt savlaicīgu un kvalitatīvu informācijas ievietošanu VAS mājaslapā. Sniegt un īstenot ieteikumus VAS mājaslapas uzlabošanai. Nodrošināt VAS komunikāciju sociālajos tīklos
- piedalīties mācību projektu semināru, starptautisku semināru, diskusiju, konferenču organizēšanā, nodrošinot tehnisko atbalstu
- sekot līdzi aktualitātēm mācību kursu jomā, piedalīties jaunu projektu pieteikumu sagatavošanā un īstenošanā apkopot informāciju par VAS mācību projektu ieviešanas gaitu
- piedalīties VAS nepieciešamo iepirkumu plānošanā un organizēšanā, materiālo vērtību uzskaitē un inventarizācijā
Mēs piedāvājam:
- labus darba apstākļus un atbildīgu darbu draudzīgā komandā
- darbu valsts iestādē ar iespēju iegūt daudzpusīgu profesionālo pieredzi
- 9. mēnešalgu grupu, mēnešalga no 835,00 EUR līdz 1190,00 EUR pirms nodokļu nomaksas atbilstoši pretendentam piešķirtajai kategorijai
- darbavietu Rīgas centrā
Motivētu pieteikuma vēstule, dzīves apraksts (Curriculum Vitae) un augstāko izglītību apliecinošu dokumentu kopijas jāiesniedz Valsts administrācijas skolā līdz š. g. 8. augustam (ieskaitot), nosūtot uz elektroniskā pasta adresi vas@vas.gov.lv vai pa pastu, adrese: Raiņa bulvāris 4, Rīga, LV-1050. Informācija pa tālr. 67229116.
Vēl šajā paziņojumu grupā:
Oficiālie paziņojumi: