Amata konkurss

Tiešās pārvaldes iestāde "Latvijas institūts" izsludina konkursu uz Administratīvo projektu koordinatora/-es amatu darbam uz laiku

Pretendentiem/-ēm tiek izvirzītas šādas prasības:

- augstākā izglītība ekonomikā, jurisprudencē vai finansēs

- pieredze projektu koordinēšanā (organizēšana, plānošana)

- izpratne par valsts pārvaldes iekārtu un administratīvo procesu valsts iestādēs

- darba pieredze valsts institūcijās

- angļu, krievu svešvalodas zināšanas (vismaz B2 līmenī), trešās svešvalodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību

- prasme strādāt ar datoru

- komunikabilitāte, spēja analizēt problēmas un rast to risinājumus

- prasme organizēt savu darbu un uzņemties atbildību

Par priekšrocību tiks uzskatīts:

- divu gadu pieredze publisko iepirkumu dokumentu gatavošanā un iepirkumu procesu organizēšanā

- divu gadu pieredze valsts pārvaldē

- pieredze lietvedībā

- pieredze grāmatveža amatā

Darba pienākumi:

- nodrošināt Latvijas Institūta (turpmāk - LI) iekšējo darba organizāciju un kontroli, nodrošināt iekšējās informācijas apriti, lietvedības darbu un arhīva aprakstīšanu

- organizēt LI direktora dienas kārtību

- sagatavot LI budžeta plānus, finansējuma tāmes, atskaites par izpildi, pārraudzīt grāmatvedības darbu

- nodrošināt LI darba plānošanas dokumentu, atskaišu un projektu dokumentācijas sagatavošanu savas kompetences ietvaros

- nodrošināt LI personāla vadību

- koordinēt LI juridisko jautājumu risināšanu (t.sk. līgumu izstrādi, uzskaiti un kontroli, iekšējo normatīvo aktu izstrādi, publisko iepirkumu dokumentu izstrādi, organizēšanu u.tml.)

- izstrādāt darba aizsardzības pasākumu plānu un koordinēt tā izpildi, pārraudzīt darba aizsardzības un ugunsdrošības prasību ievērošanu LI

- veikt LI stratēģiskās plānošanas dokumentu izstrādi un izpildi

- administrēt un regulāri saturiski atjaunot LI iestādes oficiālo mājaslapu

- nodrošināt informatīvas konsultācijas ārvalstu auditorijai par Latviju, tās sabiedrību un citiem līdzīga satura jautājumiem

- savas kompetences ietvaros pārstāvēt LI darba grupās, valsts pārvaldes institūcijās, citās iestādēs un organizācijās

- savas kompetences ietvaros pildīt citus direktora rīkojumus un iesaistīties jebkādu projektu realizācijā, kas nepieciešami LI darbības mērķa un uzdevumu sasniegšanai un nav pretrunā ar darba likumdošanu

Lūdzam pretendentus līdz š.g. 19.martam iesniegt motivācijas vēstuli, Curriculum Vitae (CV) un izglītību apliecinoša dokumenta kopiju elektroniski, rakstot uz e-pasta adresi: info@li.lv. Tālrunis informācijai 67503663.