Amatu konkursu ziņas

Latvijas Republikas Saeima paziņo, ka tiek pagarināts pretendentu pieteikšanās termiņš konkursam uz vakanto amata vietu - Saeimas Administrācijas Protokola nodaļas konsultants (-e)

Galvenās prasības pretendentiem /-ēm:

- vismaz vidējā profesionālā izglītība, kas papildināta ar profesionālo apmācību kursu amata kompetences jomā. Periodiska kvalifikācijas paaugstināšana amata kompetences jomās

- vismaz divu gadu darba pieredze viesu apkalpošanas jomā

- vismaz vienas svešvalodas (vēlams angļu) prasme vismaz B1 valodas prasmes līmenī (pašnovērtējums saskaņā ar Eiropas Padomes noteiktajiem svešvalodu apguves līmeņiem)

- valsts valodas augstākā (C1) līmeņa zināšanas

- labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, darbam nepieciešamās datu bāzes, interneta pārlūkprogrammas), prasmes darbā ar rīcībā esošo tehniku un informācijas avotiem

- teicamas zināšanas amata kompetences jomā, tostarp protokola jautājumu pārzināšana un lietišķās etiķetes pamatprasību un normu pārzināšana

- zināšanas par ierobežotas pieejamības informācijas (tostarp personu datu) aizsardzības prasībām

- zināšanas par tirgus izpētes un publiskā iepirkuma normatīvo regulējumu, prasme to piemērot

- spēja ātri apgūt jaunu informāciju, augsta atbildības izjūta un precizitāte

- organizatora un komunikācijas prasmes, tostarp lietišķās komunikācijas prasmes augstākajā līmenī

- spēja strādāt komandā, prasme noteikt prioritātes, plānot un organizēt savu darbu, patstāvīgi analizēt situācijas un pieņemt ar pienākumu izpildi saistītus lēmumus.

Galvenie pienākumi:

- nodrošināt viesu apkalpošanu Saeimā ienākošo vizīšu un pasākumu laikā, tostarp sekot līdzi Saeimas plānoto pasākumu grafikam un savlaicīgi piesaistīt nepieciešamos papildu resursus viesu apkalpošanas nodrošināšanai, kā arī apkalpot viesus saskaņā ar pasākuma programmā un scenārijā noteikto

- nodrošināt ārvalstu amatpersonu un viesu tikšanos ar Saeimas amatpersonām, sagatavojot telpas viesu apkalpošanai, klāt galdus un apkalpot viesus visaugstākajā līmenī, ievērojot protokola kārtību

- veikt nepieciešamos darbus, lai visaugstākajā līmenī nodrošinātu oficiālo amatpersonu, ārvalstu delegāciju un citu viesu uzņemšanu, izmitināšanu un apkalpošanu Saeimas reprezentācijas ēkās Jūrmalā

- amata kompetences ietvaros piedalīties pasākumu organizēšanai nepieciešamo resursu un izmaksu plānošanā, tostarp attiecīgas dokumentācijas sagatavošanā un tirgus izpētē

- konsultēt un sniegt nepieciešamo atbalstu viesu apkalpošanas jautājumos

- nodrošināt teicamu sadarbību ar publisko personu institūcijām un privātpersonām amata kompetences ietveros

Piedāvājam:

- dinamisku darbu un iespēju pilnveidot profesionālo pieredzi un zināšanas

- stabilu atalgojumu (plānotais atalgojums diapazonā (bruto) no 1025 EUR līdz 1471 EUR), ņemot vērā profesionālo kvalifikāciju

- normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas un papildu normatīvajos aktos noteiktie motivācijas instrumenti.

Pretendenta iesniedzamie dokumenti:

- motivēta pieteikuma vēstule ar praktiskās pieredzes aprakstu par amatam noteiktajām atbildības jomām. Vēlama informācija par adresātu (-iem) (esošajā un/vai iepriekšējās darba vietās), kas var sniegt informāciju par amata kandidāta atbilstību amata prasībām

- Curriculum Vitae (Europass formā¹), nenorādot sensitīva rakstura informāciju

- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas. Ja augstākā izglītība, akadēmiskais vai zinātniskais grāds iegūts ārvalstīs, papildu - Akadēmiskās informācijas centra izziņa par ārvalstīs iegūtās izglītības pielīdzināšanu Latvijā piešķirtajam akadēmiskajam grādam vai diplomam

- valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, nepieciešamais valsts valodas prasmes līmenis - C līmeņa 1. pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās izglītības programmās latviešu valodā)

- amata kandidāts pieteikumam papildus var pievienot citus dokumentus, kas raksturo viņa kvalifikāciju vakantajam amatam, tostarp kvalifikācijas paaugstināšanu amata kompetences jomās (nav obligāta prasība).

Minētos dokumentus līdz 2024. gada 4. martam (ieskaitot) lūdzam nosūtīt pa pastu uz adresi: Jēkaba ielā 11, Rīgā, LV-1811, Saeimas Administrācijas Personāla nodaļai - papīra formātā aploksnē, uz kuras norāda: "Konkursam: Saeimas Administrācijas Protokola nodaļas konsultants", vai iesniegt elektroniski (kas ietver ar drošu elektronisku parakstu parakstītu motivētu pieteikuma vēstuli) uz e-pastu: saeima@saeima.lv vai, izmantojot Valsts pārvaldes pakalpojumu portāla Latvija.lv e pakalpojumu, nosūtot tos uz Saeimas e-adresi 90000028300. Tālrunis uzziņām 67087272.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Latvijas Republikas Saeima informē, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu konkursa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Saeima, adrese: Jēkaba iela 11, Rīga, LV-1811, e-pasts - datuaizsardziba@saeima.lv. Informācija par personu datu apstrādi Saeimā https://saeima.lv/datu-apstrade/.

_____________

¹ https://europass.cedefop.europa.eu/lv/documents/Curriculum-vitae/templates-instructions

Latvijas Republikas Saeima, nodokļu maksātāja kods 90000028300, izsludina atklātu konkursu uz vakanto amata vietu - Saeimas Administrācijas Dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs/-a (vakance uz nenoteiktu laiku)

Galvenās prasības pretendentiem/-ēm:

- akadēmiskā augstākā izglītība vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību zinātņu, dokumentu un arhīva pārvaldības vai kvalitātes vadības jomā, regulāra zināšanu papildināšana minētajās jomās

- vismaz piecu gadu vadības darba pieredze (vadītāja vai vadītāja vietnieka amatā), prasme vadīt kolektīvu

- pieredze apjomīgu dokumentu pārvaldības un arhivēšanas procesu vadībā

- pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu un saistīto arhivēšanas sistēmu ieviešanu, pārvaldi, attīstīšanu

- pieredze institūcijas iekšējo normatīvo dokumentu izstrādē un procesu aprakstu veidošanā, analītisku pārskatu un plānošanas dokumentu sagatavošanā

- teicamas zināšanas par elektroniskajiem risinājumiem dokumentu un arhīva pārvaldības jomā

- zināšanas par elektronisko dokumentu pārvaldības, valsts pārvaldes pakalpojumu elektronizācijas, informācijas sistēmu drošības un ierobežotas pieejamības informācijas normatīvo regulējumu

- zināšanas par Saeimas struktūru un darba organizāciju

- plānošanas, organizatora un komunikācijas prasmes, spēja operatīvi, patstāvīgi piedāvāt risinājumus sarežģītās problēmsituācijās, spēja nodrošināt struktūrvienības sekmīgu sadarbību ar citām Saeimas struktūrvienībām, kā arī publisko personu institūcijām un privātpersonām, iniciatīva un precizitāte

- prasmes secīgi un strukturēti izklāstīt domas rakstveidā, analizēt plaša apjoma informāciju, saskatīt sakarības un atrast vispārinājuma modeļus situācijās un procesos, kas nav acīmredzami saistīti; precizitāte, analītiska un tehniska domāšana

- orientācija uz attīstību un augsta atbildības sajūta

- valsts valodas augstākā (C2) līmeņa zināšanas

- labas vismaz vienas svešvalodas (Eiropas Savienības oficiālās valodas) zināšanas - vismaz B1 zināšanu līmenis.

Galvenie pienākumi:

- vadīt Saeimas Administrācijas Dokumentu pārvaldības nodaļas (turpmāk - Nodaļa) darbu

- vadīt Saeimas dokumentu pārvaldības un arhivēšanas procesus atbilstoši normatīvo aktu prasībām, tostarp nodrošināt atbilstošu procedūru un dokumentu izstrādi, ieviešanu un pilnveidošanu

- nodrošināt Saeimas dokumentu apriti Saeimas struktūrvienībās atbilstoši normatīvo aktu prasībām

- nodrošināt Saeimas dokumentu pārvaldības jomas attīstību, tostarp dokumentu vadības sistēmu un saistīto arhivēšanas sistēmu ieviešanu, pārvaldi un attīstīšanu dokumentu pārvaldes procesu efektivizēšanai, kā arī veicināt dažādu saistīto procesu pilnveidi

- nodrošināt normatīvo aktu un metodikas izstrādi dokumentu pārvaldības un dokumentu arhivēšanas jomā

- vadīt Saeimas dokumentu klasifikācijas shēmas un Saeimas lietu nomenklatūras izstrādi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā

- vadīt Saeimas dokumentu arhīva pārvaldības procesu atbilstoši normatīvo aktu prasībām

- amata kompetences ietvaros piedalīties publisko iepirkumu procesos

- nodrošināt konsultatīvo un metodisko atbalstu amata kompetences jomās.

Piedāvājam:

- dinamisku darbu, pieredzi un iespēju pilnveidot profesionālo pieredzi un zināšanas amata kompetences jomās

- iespēju sniegt ieguldījumu parlamenta dokumentu pārvaldības sistēmas attīstīšanā un pilnveidošanā

- stabilu atalgojumu (amatam noteikta 14. mēnešalgu grupa, atkarībā no profesionālās kvalifikācijas - mēnešalgas diapazons (bruto) no 3419 līdz 4000 euro)

- normatīvajos aktos noteiktās sociālās garantijas, kā arī papildu motivācijas instrumentus atbilstoši sasniegtajiem rezultātiem.

Pretendenta iesniedzamie dokumenti:

- motivēta pieteikuma vēstule. Vēlama informācija par adresātu (-iem) (esošajā un/vai iepriekšējās darba vietās), kas var sniegt informāciju par amata kandidāta atbilstību amata prasībām

- Curriculum Vitae (Europass formā), nenorādot personas sensitīvos datus

- izglītību apliecinošu dokumentu kopijas. Ja augstākā izglītība, akadēmiskais vai zinātniskais grāds iegūts ārvalstīs, papildus - Akadēmiskās informācijas centra izziņa par ārvalstīs iegūtās izglītības pielīdzināšanu Latvijā piešķirtajam akadēmiskajam grādam vai diplomam

- valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, nepieciešamais valsts valodas prasmes līmenis - C līmeņa 2.pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās izglītības programmās latviešu valodā)

- amata kandidāta izvērsts praktiskās pieredzes apraksts par nozīmīgu digitālo pārmaiņu īstenošanu dokumentu pārvaldības un arhīva pārvaldības jomā (apjoms - ne garāks par vienu A4 lapu un ne vairāk kā 2000 rakstu zīmes)

- amata kandidāts pieteikumam papildus var pievienot citus dokumentus, kas raksturo viņa kvalifikāciju vakantajam amatam, tostarp kvalifikācijas paaugstināšanu amata kompetences jomās (vēlams).

Minētos dokumentus līdz 2024. gada 4. martam (ieskaitot) lūdzam iesniegt elektroniski (kas ietver ar drošu elektronisku parakstu parakstītu motivētu pieteikuma vēstuli) uz e-pastu: Liena.Puise@saeima.lv. Tālrunis uzziņām 67087272.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, Latvijas Republikas Saeima informē, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu konkursa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Latvijas Republikas Saeima, adrese: Jēkaba iela 11, Rīga, LV-1811, e-pasts - datuaizsardziba@saeima.lv, informācija par personu datu apstrādi Saeimā www.saeima.lv/datu-apstrade.